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ISO体系认证年审的重要性

时间: 2022-04-11 14:02:06    浏览: 20
  ISO体系认证为什么要年审?
  一、及时更新认证证书的信息
  企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
  二、年审符合认证管理规定要求,可以维持证书的有效性
  每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
  总之,通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。
  添加认证标签,能够很大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“加分项”。
  关于年审如何实施,审查的重点体现在以下三个方面:
  一、认监委是这样规定的
  证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月之后,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
  一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,,这种方式无论是在时间、人力和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。
  二、企业应该怎么做
  1.要求认证公司提交本次监督审查计划。
  2.根据计划查看本次审查的部门及条款。
  3.分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
  4.查看上一次外审的建议项及不符合报告。
  5.开展自查并完善不足之处。
  顺利通过年审只有这些准备是不够的,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:
  三、常见审查点
  1.供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
  2.生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。
  3.技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
  4.品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
  5.人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。
  6.市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。
     总结:证书的取得不是最终目的,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善实际出现的问题,不断的在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的目的!